8 Sfaturi pentru o prezentare reușită
Mă simțeam anxios – toată lumea se uita la mine. Am livrat o prezentare excelentă?
Dacă ești un introvertit, ca mine, aflat într-o poziție de a susține o prezentare, am pregătit opt sfaturi care te vor ajuta să angajezi publicul și să faci pe toată lumea să-și amintească mesajul tău.
Probabil că deja cunoști câteva „reguli” de bază pentru crearea unei prezentări. Cele mai comune pe care le pot aminti sunt:
- să ai o prezentare bine structurată – cu o introducere, un corp și concluzii;
- să ai un număr limitat de slide-uri – care să nu fie pline de text;
- să păstrezi un design sau o temă;
- să prezinți materialul și să vorbești liber – nu doar să citești de pe slide-uri, etc.
Haideți să adăugăm niște reguli noi pentru a da viață prezentării tale!
Regula nr. 1: Publicul este în rolul principal
Când prezinți ceva, ai putea fi tentat să te gândești la cum te va percepe publicul, cum arăți sau ce cred despre tine. Este esențial să-ți concentrezi atenția nu pe tine, ci pe publicul tău. Ca vorbitor, ești ca un mentor care poate ajuta publicul, dar oamenii cu care vorbești sunt cei care sunt în rolul principal. Gândește-te la ei, nevoile lor, nivelul lor de cunoștințe și cum să îi ghidezi către punctul dorit.
Un sfat pentru a-ți schimba gândirea ar fi să repeți de câteva ori înainte de prezentarea principală – cu oameni pe care nu îi cunoști.
Mergi în parc sau la o cafenea și livrează prezentarea ta. Fă unele scurte pentru prieteni, părinți sau vecini. Cere feedback. Și repetă pentru că practica te face perfect.
Un alt sfat pentru a face publicul să se simtă auzit este să alegi trei persoane la care să te uiți – din 3 colțuri diferite. În timpul prezentării, te vei uita doar la ele, fără distrageri – iar publicul va simți că te uiți la toată lumea!
Alege-ți cu înțelepciune persoanele cheie! Căută persoane care ies în evidență din mulțime – pentru a le putea vedea ușor. Încearcă să găsești persoane cu vibrații pozitive. Ai lovit jackpot-ul dacă au o pălărie colorată și un zâmbet uriaș!
Regula nr. 2: Pregătește publicul
Nu este vorba doar despre momentul prezentării; este, de asemenea, despre stârnirea curiozității pe tema respectivă, crearea unei atmosfere în care publicul să simtă că merge într-o nouă aventură. Pregătește-ți publicul trimițând o invitație interesantă prin e-mail. Nu ezita să folosești imaginația, simțul umorului sau inspirația.
Un sfat pentru a seta atmosfera ar fi să ții cont de camera în care vei prezenta. Setează temperatura camerei la 18 grade C pentru a evita ca cineva să adormă.
Regula nr. 3: Rezonează cu publicul tău
Emoțiile influențează majoritatea oamenilor. Dacă rezonezi cu publicul tău și construiești o conexiune, i-ai câștigat. Transmite emoție, vorbește cu entuziasm și împărtășește ceva personal pentru a face publicul să simtă că îi înțelegi.
Un sfat ar fi să începi cu o poveste personală și o introducere care să explice de ce ești acolo și de ce ar trebui să te asculte (poate fi și fictivă – nimeni nu trebuie să știe!).
Când creezi o prezentare, analizează continuu publicul pentru a verifica ce va rezona cu ei. Poți verifica vârsta grupului, domeniul lor de activitate, ce domenii lucrează etc.
Regula nr. 4: Menține publicul alături de tine
Este cunoscut faptul că de obicei, după 10-15 minute de ascultare, publicul va pierde interesul pentru prezentarea ta.
Cum poți menține publicul concentrat? Poți adresa întrebări despre subiect, să îți moduli vocea pentru a-i ține trezi, să introduci pauze amuzante sau interesante, să spui o glumă, să implici publicul și să faci ceva practic – cum ar fi teste sau demonstrații live.
Un prim sfat pentru a angaja publicul ar fi să nominalizezi pe cineva direct. Acest lucru poate speria pe câțiva oameni, dar fii liniștit, toată lumea va asculta, întrebându-se dacă vor fi următorii pe care îi vei pune să răspundă.
Regula nr. 5: Fă o prezentare valoroasă
Gândește-te că publicul îți oferă o bucată din timpul lor participând la prezentare. Arată-le că apreciezi acest lucru făcând o prezentare specială. La final, publicul ar trebui să simtă că a învățat ceva nou, esențial sau că a dobândit o perspectivă unică.
În funcție de subiectul prezentat, rezultatul unei prezentări ar trebui să conțină fie descoperiri, fapte sau dovezi, fie motivație, acțiune și implicare, fie amintiri, legături și asocieri.
Un sfat pentru această regulă este să stabilești niște puncte de acțiune. Astfel, fiecare participant va ști ce trebuie să facă în continuare și va putea să-și monitorizeze progresul pe baza modului în care pune în practică punctul de acțiune.
Regula nr. 6: Cum ar trebui să închei o prezentare?
Într-o discuție lungă, oamenii vor reține doar ultima frază pe care ai spus-o. Încheie-ți prezentarea cu câteva concluzii, un rezumat al ideilor esențiale, stabilind obiective viitoare sau puncte de acțiune și încurajând publicul să-și dea ce e mai bun.
Un sfat este să îți închei prezentarea repetând punctele esențiale. Poți de asemenea să faci un apel la acțiune pentru a motiva publicul. Apelul la acțiune ar trebui să urmeze acest model: Fă ACEASTA pentru a obține ACEEA.
Regula nr. 7: Păstrează legătura
După ce prezentarea se încheie, unii vor fi entuziasmați de subiectul discutat, alții vor uita ce s-a discutat, iar unii vor reveni la rutina lor, fără a reflecta la ceea ce s-a spus. Ca prezentator, rolul tău este să păstrezi legătura cu ei.
Un sfat pentru a face acest lucru este să trimiți materialele prezentate prin e-mail după ce se încheie prezentarea. Poate fi vorba despre materialele prezentate, teste, linkuri, recomandări de cărți, puncte cheie, etc.
Regula nr. 8: Cere feedback
Nu doar spera că prezentarea a fost bună. Cere feedback pentru a ști exact opinia participanților despre aceasta. Apoi, folosește feedback-ul pentru a-ți îmbunătăți abilitățile și producțiile viitoare.
Un sfat ar fi să te familiarizezi cu Google Forms și să trimiți formulare de feedback participanților după ce prezentarea s-a încheiat, atunci când subiectul este încă recent.
Aplică regulile de mai sus și îți garantez că vei avea o rețetă pentru succes!
Mai multe idei și sfaturi utile pot fi găsite în cartea *Resonate* de Nancy Duarte, care este la un click distanță.
