Mă simțeam anxios – toată lumea se uita la mine. Am livrat o prezentare excelentă?
Dacă ești introvertit, ca mine, și te afli într-o situație în care trebuie să susții o prezentare, am pregătit opt sfaturi pentru a te ajuta să angajezi publicul și să faci ca toată lumea să își amintească mesajul tău.
Probabil că deja cunoști câteva „reguli” de bază pentru crearea unei prezentări. Cele mai comune pe care mi le amintesc sunt:
să ai o prezentare ușor structurată - cu o introducere, un corp principal și concluzii;
să ai un număr limitat de slide-uri - care să nu fie pline de text;
să păstrezi un design sau o temă consistentă;
să prezinți materialul și să vorbești liber, nu doar să citești de pe slide-uri, etc.
Haide să adăugăm câteva reguli noi pentru a da un plus de savoare prezentării tale!
Regula numărul 1: Publicul este în rolul principal!
Atunci când susții o prezentare, este posibil să fii tentat să te gândești la cum te va percepe publicul, cum arăți sau ce cred despre tine. Este esențial să îți mutați focusul de la tine către publicul tău. Ca vorbitor, ești ca un mentor care poate ajuta audiența, dar persoanele căror le vorbești sunt cele în rolul principal. Gândește-te la ei, nevoile lor, nivelul lor de cunoștințe și cum să îi ghidezi către punctul dorit.
Un sfat pentru a-ți schimba mentalitatea ar fi să repeți de câteva ori înainte de prezentarea principală - cu oameni pe care nu-i cunoști.
Mergi în parc sau la un bar și susține-ți prezentarea. Fă-le scurte prietenilor, părinților sau vecinilor tăi. Cere feedback. Și exersează, pentru că practica duce la perfecțiune.
Un alt sfat pentru a face publicul să se simtă ascultat este să alegi trei persoane la care să te uiți - din trei colțuri diferite. Pe parcursul prezentării, vei privi doar la ele, fără distrageri, iar publicul va simți că te uiți la toată lumea!
Alege-ți persoanele cheie cu înțelepciune! Căută oameni care se disting din mulțime - astfel încât să-i poți observa cu ușurință. Încearcă să găsești persoane cu vibrații pozitive. Ai lovit jackpot-ul dacă au o pălărie colorată și un zâmbet gigantic!
Regula numărul 2: Pregătește publicul!
Nu este vorba doar despre momentul prezentării; este și despre a stârni curiozitatea pe tema respectivă, creând o atmosferă astfel încât publicul să simtă că urmează o nouă aventură. Pregătește-ți publicul trimițând o invitație captivantă prin email. Nu ezita să îți folosești imaginația, simțul umorului sau inspirația!
Un sfat pentru a seta atmosfera ar fi să iei în considerare camera în care susții prezentarea. Reglează temperatura camerei la 18 grade Celsius, astfel încât nimeni să nu devină somnoros.
Regula numărul 3: Rezonează cu publicul tău!
Emoțiile influențează majoritatea oamenilor. Le vei câștiga dacă rezonezi și construiești o legătură cu publicul tău. Transmite emoție, vorbește cu entuziasm și împărtășește ceva personal pentru a face publicul să simtă că îl înțelegi.
Ca sfat, poți începe cu o poveste personală și o introducere care să explice de ce ești acolo și de ce ar trebui să te asculte (poate fi și ficțională - nimeni nu trebuie să știe!).
Când creezi o prezentare, analizează constant publicul - pentru a verifica ce va rezona cu ei. Poți observa vârsta grupului, background-ul lor, în ce domenii lucrează, etc.
Regula numărul 4: Ține publicul aproape de tine!
Se știe că, de obicei, după 10-15 minute de ascultat, publicul își va pierde interesul pentru prezentarea ta.
Cum poți menține publicul concentrat? Poți adresa întrebări legate de subiect, folosește-ți vocea pentru a-i menține treji, introduce pauze amuzante sau interesante, spune o glumă, implică publicul și fă ceva practic – cum ar fi teste sau demonstrații live.
Un prim sfat pentru a angaja publicul ar fi să nominalizezi pe cineva direct. Acest lucru poate speria câțiva oameni, așa că fii sigur că toată lumea va fi atentă, întrebându-se dacă vor fi următorii care vor trebui să răspundă când vei pune o întrebare.
Regula numărul 5: Fă o prezentare valoroasă!
Ține cont că publicul îți oferă o fărâmă din timpul lor participând la prezentare. Arată-le că apreciezi acest lucru printr-o prezentare specială. La final, publicul ar trebui să simtă că a învățat ceva nou și esențial sau că a dobândit o perspectivă unică.
În funcție de subiectul prezentat, rezultatul unei prezentări ar trebui să conțină fie descoperiri, fapte sau dovezi, fie motivație, acțiune și implicare, fie amintiri, legături și asocieri.
Un sfat pentru această regulă este să stabilești câteva puncte de acțiune. Astfel, fiecare participant va ști ce trebuie să facă în continuare și va putea urmări progresul în funcție de modul în care a pus în practică punctele de acțiune.
Regula numărul 6: Cum ar trebui să închei o prezentare?
Într-o discuție lungă, oamenii vor ține minte doar ultima propoziție pe care ai spus-o. Încheie-ți prezentarea cu câteva idei esențiale, cum ar fi un rezumat, o concluzie a ideilor principale, stabilirea unor obiective viitoare sau puncte de acțiune și încurajarea publicului să dea tot ce are mai bun.
A tip is to end your presentation by repeating the essential points. You can also make a call for action to motivate the audience. The call for action should follow: Do THIS to achieve THAT.
Regula numărul 7: Menține legătura!
După ce prezentarea se încheie, unii vor fi entuziasmați de subiectul discutat, alții vor uita ce s-a discutat, iar unii se vor întoarce la rutina lor, fără să mediteze la ceea ce a fost prezentat. Ca prezentator, rolul tău este să menții legătura cu ei.
Un sfat despre cum poți face acest lucru este să trimiti prin email materialele după încheierea prezentării. Poate fi vorba despre materialele prezentate, teste, linkuri, recomandări de cărți, punctele cheie etc.
Regula numărul 8: Cere feedback!
Nu spera doar că prezentarea a fost bună. Cere feedback pentru a ști exact părerea participanților despre aceasta. După aceea, folosește feedback-ul pentru a-ți îmbunătăți abilitățile și viitoarele prezentări.
Un sfat ar fi să te familiarizezi cu Google Forms și să trimiți formulare de feedback participanților după ce prezentarea s-a încheiat, cât subiectul este încă recent în mintea lor.
Aplică aceste reguli și îți garantez că vei avea o rețetă pentru succes!
Mai multe idei și sfaturi utile pot fi găsite în Resonate de Nancy Duarte, care este la doar un clic distanță.