Proiectul „Fără Hârtie”

Proiectul „Fără Hârtie” propus de Programming Pool are ca scop creșterea conștientizării angajaților companiei cu privire la necesitatea reducerii consumului de hârtie și, în general, protejarea mediului. Proiectul „Fără Hârtie” propus de Programming Pool se va desfășura între 8 iunie 2018 – 8 septembrie 2018 și își propune să crească conștientizarea angajaților companiei asupra necesității reducerii consumului de hârtie și, în general, să protejeze mediul. Ne propunem să promovăm spiritul civic și formarea echipei, voluntariatul și solidaritatea în cadrul inițiativelor companiei.

Mai puțină hârtie, mai mulți copaci, respiră mai mult aer curat – pentru o viață mai lungă și mai sănătoasă.

Din dorința exagerată de evoluție, am sacrificat excesiv și nescrupulos multe lucruri din jurul nostru, cauzând dezechilibre semnificative, unele cu efecte dezastruoase chiar și pentru viitorul apropiat. Având în vedere că un copac are nevoie de decenii pentru a crește, este dramatic că oamenii îl taie în mai puțin de 5 minute, ajungând să se transforme în hârtie sau în caietele noastre. Un lucru este sigur: pădurea nu crește degeaba. Ea joacă un rol vital în viețile noastre. Copacul este sursa principală de oxigen; fără oxigen, nu putem respira, ceea ce reprezintă sfârșitul vieții pe Pământ.

Faptul că dependența de hârtie dăunează oricărei afaceri este bine cunoscut, în primul rând pentru că împiedică procesele interne și, în al doilea rând, pentru că pur și simplu nu poate oferi informații în timp real. Cu alte cuvinte, eficiența operațională este redusă, productivitatea muncii scade, iar riscul de erori crește (dispariția documentelor).

Din acest motiv, Programming Pool a decis să ia măsuri prin dezvoltarea unui sistem alternativ numit „Fără Hârtie”. Încurajăm utilizarea tehnologiei pentru a îmbunătăți radical performanța muncii noastre și a companiei noastre.

Fiecare bucată de hârtie și fiecare print contează.

Trecerea la un birou fără hârtie este dificilă, dar fiecare călătorie începe cu un prim pas. Ne propunem să reducem consumul de hârtie prin gestionarea documentelor electronice și automatizarea proceselor. Chiar dacă legea impune păstrarea unor documente pe hârtie, gestionarea acestora electronic ne va ajuta să reducem semnificativ consumul de hârtie. De asemenea, rapoartele documentelor rămase pot fi ușor organizate.

Până când vom ajunge la următorul nivel, vom analiza soluțiile clasice de arhivare, în special serviciile personalizate oferite de companii specializate în acest domeniu. De asemenea, dorim să colectăm deșeurile specifice, facilitând reciclarea. Vom pune la dispoziție containere de colectare separată pentru diferite tipuri de deșeuri reciclabile (hârtie/carton, plastic/metal și sticlă). Vom încheia contracte cu colectori autorizați pentru predarea deșeurilor reciclabile: hârtie/carton, plastic, metal, sticlă, deșeuri de echipamente electrice și electronice, baterii și becuri.

Și, pentru a încheia cu o notă optimistă, iată câteva sfaturi pentru acest proiect care are ca scop să ne transforme într-o „forță a schimbării.”